Содержание номера 21 ноября 2018

2007 14
Минфин объявил налоговую войну


Вернутся к содержанию

Статья на стр. 16: Оптимальный алгоритм расчета "детских" выплат

 

Оптимальный алгоритм расчета «детских» выплат

 

Один из приоритетных национальных проектов нашего государства, как известно, направлен на улучшение в стране демографической ситуации. Действительно, в этом году для решения этой задачи бюджет выделил вдвое больше средств, чем когда бы то ни было. Участие же бухгалтера в столь благородном деле практически неизбежно. Именно на него возложена обязанность исчислять суммы пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п. Учитывая, что правила новые и, честно говоря, довольно путанные, представители ФСС и Минздравсоцразвития решили подсказать оптимальный способ расчета соответствующих выплат.

Долой ежемесячные выплаты!

Вот уже почти полгода, как увеличилась не только сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком, но и процедура его расчета. Так, раньше размер пособия был фиксированным. После 1 января 2007 года сумма помощи новоиспеченным родителям находится в процентной зависимости (40%) от среднего заработка, получаемого за 12 месяцев перед выходом в отпуск. Законодательство предусматривает расчет этой «выплатной» базы (так же как и в случае с больничными и декретными отпусками) как среднего дневного заработка, умноженного на число календарных дней в месяце (Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Однако на выручку бухгалтерам пришли разъяснения Минздравсоцразвития и ФСС, которые избавили учетных работников от лишней мороки, установив среднемесячное число календарных дней в году, равное 30,4 (приказ Минздравсоцразвития и ФСС от 13 апреля 2007 г. № 270/106м).

Отныне порядок расчета пособия по уходу за ребенком подчиняется следующему алгоритму. Первоначально необходимо определить средний дневной заработок матери (отца, опекуна, который ухаживает за ребенком), для чего надо рассчитать суммарный заработок родителя за последние 12 календарных месяцев перед отпуском по уходу. При этом учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, с которых фирма перечисляет единый социальный налог. Полученную величину следует разделить на количество календарных дней в периоде, за который учтен заработок.

Тут стоит остановиться на одном немаловажном моменте. Так, к системе оплаты труда не относят средний заработок, который сохраняется за работником (письмо ФСС от 28 марта 2007 г. № 02-10/07-2009). Вместе с тем при расчете пособия можно учесть: вознаграждение за работу, «трудовые» доплаты, надбавки компенсационного и стимулирующего характера, а также премии. Все виды выплат, которые относятся к системе оплаты труда, определены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением правительства от 11 апреля 2003 г. № 213. Таким образом, при подсчете среднего заработка не участвуют периоды отпуска, командировки и соответственно средний заработок, выплаченный за это время. Помимо всего прочего, в расчет не войдут пособия по беременности и родам, по нетрудоспособности, а также дни декретного отпуска или больничного.

Вторым этапом определения размера пособия по уходу является определение среднего заработка за месяц, для чего средний дневной заработок умножается на 30,4, то есть на среднее число календарных дней в месяце (365 дн. : 12 мес.).

Итоговое значение – размер выплаты пособия – составляет 40 процентов от среднего заработка за месяц. Причем должно выполняться условие минимального и максимального ограничения. Так, сумма выплат при уходе за первым ребенком не должна быть меньше 1500 рублей, а за вторым и последующими – меньше 3000 рублей. При этом важно учесть количество детей именно у матери, а вот их возраст значения не имеет. Максимальный размер этого «детского» пособия составляет 6000 рублей в месяц.

Если сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком неполный месяц, то пособие платят пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни), приходящихся на «отгульный» период. Для этого необходимо ежемесячное пособие разделить на число календарных дней в месяце, а затем полученное значение умножить на число дней, в течение которых сотрудница ухаживала за ребенком.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу сразу за несколькими детьми, то пособие платят на каждого ребенка. Однако общая сумма выплаты не может быть больше 100 процентов заработка. Определение же ее «нижней границы» происходит путем сложения минимальных размеров пособий на детей.

Пример

Сотрудница ОАО «Стройка» Маранова Р.Ю. в апреле 2007 года родила второго ребенка. С 20 февраля по 8 июля она находилась в декретном отпуске, а с 9 июля взяла отпуск по уходу за ребенком.

Облагаемый ЕСН заработок сотрудницы за период с июля 2006 по июнь 2007 года составляет 109 200 руб. На период, за который учтена зарплата, приходится 228 календарных дней. Следовательно, средний дневной заработок составит 478,95 руб. (109 200 руб. : 228 дн.).

Средний заработок Марановой за месяц бухгалтер «Стройки» рассчитал так:

478,95 руб. х 30,4 = 14 560,08 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком равен:

14 560,08 руб. х 40% = 5824,03 руб.

У Марановой это второй ребенок. Следовательно, минимальный размер пособия составляет 3000 руб., а его максимальная сумма – 6000 руб. Рассчитанное бухгалтером пособие в эти ограничения укладывается. Поэтому с августа 2007 года по январь 2008-го сотруднице ежемесячно будет выдаваться пособие в сумме 5824,03 руб.

В июле Маранова находилась в отпуске по уходу за ребенком не полный месяц, а только 26 календарных дней, значит сумма пособия за июль составит:

5824,03 : 31 дн. х 26 дн. = 4884,67 руб.

Рассчитывать ежемесячное пособие по новым правилам фирмы вправе с 26 мая, так как официальная публикация совместного приказа министерств в «Российской газете» приходится на 15 мая текущего года и вступает в силу через 10 дней после этой даты. Получается, что пособие за май, которое нужно выплатить одновременно с зарплатой за этот месяц, нужно начислить уже в новом порядке. А вот о необходимости пересчета уже выданных пособий за январь, февраль, март и апрель ведомства никаких разъяснений не дали.

Так, выплаченное за январь и март пособие будет больше, чем рассчитанное исходя из среднемесячного числа календарных дней, так как в эти месяцы число календарных дней равно 31. Однако большая сумма была начислена в полном соответствии с законом, а значит, для удержания излишне выплаченных сумм нет никаких оснований.

Иначе дело обстоит с пособием за февраль и апрель, ведь выданные суммы меньше пособия, рассчитанного с учетом среднего числа дней в месяце. Пересчет в данном случае осуществляется в интересах сотрудницы. На основании ее заявления компания может пособие доплатить.

Уход за предпринимательскими чадами

На пособие по уходу за ребенком могут рассчитывать и предприниматели (в том числе частные нотариусы, адвокаты). Однако в этом случае порядок и размер выплат будет зависеть от того, платят ли они добровольные взносы в соцстрах на случай болезни и материнства (Закон от 31 декабря 2002 г. № 190-ФЗ). Так, например, если коммерсант перечисляет взносы, право на пособие у него возникает, но только после 6 месяцев уплаты взносов.

Пособие предприниматель сможет получать в ФСС; выдавать его будут в соответствии с Положением о назначении и выплате «детских» пособий, утвержденным постановлением правительства от 30 декабря 2006 г. № 865. Поскольку в данном случае коммерсант вносил страховые взносы в добровольном порядке, то пособие по уходу ему полагается из расчета 40 процентов от среднего заработка. В состав последнего войдут те доходы, с которых были начислены добровольные взносы (п. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ); этот размер, в свою очередь, составляет 3,5 процента от налоговой базы, определяемой по правилам главы 24 «Единый социальный налог» Налогового кодекса. То есть взносы платят с суммы доходов от предпринимательской деятельности за вычетом расходов, связанных с их извлечением. Напомним, что затраты в подобных ситуациях нужно определять в порядке, предусмотренном для налога на прибыль.

Если же предприниматель добровольные взносы на соцстрахование платить не станет, то пособие на первого ребенка ему будет назначено в размере 1500 рублей, а «детские» выплаты при уходе за вторым и последующими детьми составят 3000 рублей. Причем неважно, будет вести коммерсант к тому времени предпринимательскую деятельность или уже нет.

Документы от прочих слоев населения

Пособие по уходу за ребенком могут получать не только сотрудники, за которых фирма уплатила взносы, но и незастрахованные граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до полутора лет. Для этого незастрахованным лицам необходимо обращаться за пособием в органы соцзащиты населения по своему месту жительства. Исключение в этом случае составляет студенческая братия очной формы обучения: пособие им будет выдаваться по месту учебы.

Перечень необходимых для получения пособий документов указан в Положении о назначении и выплате «детских» пособий. В их числе – заверенная копия трудовой книжки. Если же у матери, которая претендует на пособие, нет и не было трудовой книжки, это нужно указать в заявлении о назначении выплаты. При этом родительница несет ответственность за предоставление ложных сведений. Если же трудовая книжка утеряна, то нужно обратиться за ее дубликатом по последнему месту работы.

Также пригодится справка службы занятости о невыплате пособия по безработице. Эту бумагу должны представить граждане, которые были уволены в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации компании, а также беременные женщины, потерявшие работу по этой же причине. Однако на учете в службе занятости могут состоять и другие незастрахованные, а получать одновременно два пособия нельзя. Поэтому для назначения «детской» выплаты нужно принести справку о том, что данное лицо пособие по безработице не получает.

В совместных разъяснениях Минздравсоцразвития и ФСС сказано, что незастрахованные могут получать пособие по уходу за ребенком в органах соцзащиты населения не только по месту жительства, но и там, где они временно зарегистрированы (по месту пребывания). Правда, для этого опять-таки нужен дополнительный документ – справка о том, что по месту постоянного жительства «детское» пособие не выдается.

Право на пособие по уходу за ребенком также имеют некоторые категории иностранцев и лиц без гражданства. Прежде всего, к ним относятся лица, постоянно проживающие в России. Рассчитывать на пособие могут и временно проживающие иностранцы, и лица без гражданства, работающие по трудовым договорам или самостоятельно обеспечивающие себя работой. Причем, как разъясняют ведомства, для приезжих, которые по состоянию на 31 декабря 2006 года уже временно проживали в нашей стране, сделано исключение. Они по-прежнему вправе рассчитывать на «детское» пособие, для чего им необходимо представить копию разрешения на временное проживание.

Е. Амаргорова, обозреватель «Федеральное агентство финансовой информации»

Полный текст этой статьи вы можете прочесть в печатном или электронном журнале «Бухгалтер-Дока». Быстро подписаться на журнал можно на сайте в разделе «Подписка».
Подписаться на журнал
Просмотров 1685 / Комментариев: 0
Оцените важность статьи (5* — наивысшая):
  • Текущий 1.58/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(текущий рейтинг: 1.6 | 33 чел. проголосовало)
Поделиться ссылкой в
Читайте также:


Вход на сайт

Логин:
Пароль:
Запомнить меня
Забыли пароль?
Зарегистрироваться