Содержание номера 18 августа 2018

2012 06
РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ЗА РАБОТУ В ВЫХОДНЫЕ ДНИ


Вернутся к содержанию

Статья на стр. 11: Порядок оплаты сверхурочных работ

Исследования показывают, что на практике большинство сотрудников предпочитает не спорить с начальством и готовы работать ровно столько, сколько требуется для выполнения того или иного поручения. Между тем далеко не всех работников можно привлекать к сверхурочным работам. Более того, такого рода переработки и оплачиваются в особом порядке. А это, в свою очередь, непременно скажется на «бюджете» мероприятия, для которого потребовалось выйти за рамки нормальной продолжительности рабочего времени.

 

Понятие сверхурочной работы раскрывается в статье 99 Трудового кодекса. Под таковой понимается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития от 13 августа 2009 г. № 588н.

Согласно документу искомый показатель исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (в субботу и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). При этом при 40-часовой рабочей неделе данный трудовой показатель составляет 8 часов. Если же длительность трудовой недели меньше 40 часов, он будет равен частному от деления установленной продолжительности рабочей недели на пять. Вполне логично, что полученное значение необходимо будет умножить на количество трудовых будней в «исследуемом» периоде.

Ограничения на привлечение

В целях предотвращения злоупотреблений со стороны работодатели его возможности привлекать персонал к сверхурочным работам довольно ограничены. Так, без согласия на то работника, он вправе сделать это лишь в трех случаях:

1) в целях предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) когда необходимость в работах обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также для неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Между тем даже в этих случаях «недосягаемы» остаются беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Эти категории работником не могут быть привлечены к сверхурочным работам в принципе. А вот чтобы задействовать инвалидов или женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, при любых обстоятельствах потребуется, во-первых их согласие, во-вторых, отсутствие медицинский противопоказаний по состоянию здоровья.

Ну и наконец, лишь с согласия «простых смертных» они могут быть привлечены к сверхурочным работам так же в трех случаях:

1) при необходимости выполнить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Кроме того, количество возможных часов «переработки» Трудовым кодексом также ограничено. Для каждого работника «отведено» 4 часа сверхурочных в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

«Сверхурочная» оплата…

В целях защиты интересов и прав работников законодатели предусмотрели для них определенные гарантии и компенсации. Во-первых, первые два часа сверхурочной работы должны быть оплачены работодателем не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Это минимум, установленный законодательством (ст. 152 ТК). Конкретные же размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. При этом повышенные коэффициенты следует применять к часовой тарифной ставке, часовой части оклада, если иное не установлено опять же коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

…при поденном учете

При поденном учете рабочего времени количество часов сверхурочной работы определяется относительно ежедневной нормы рабочего времени. Часы, отработанные за пределами смены (рабочего дня) и будут являться сверхурочными. И каждый день, когда имела место «переработка»  в целях оплаты выделяются первые два и последующие.

Пример 1

Месячный оклад работника – 15 000 руб. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов). Февраль работник отработал полностью, а именно 20 рабочих день, что составляет 160 часов. К сверхурочным работам он привлекался за февраль три раза:

1-й день – 1 часа;

2-й день – 3 часа;

3-й день – 4 часа.

1. Определяем размер часовой ставки:

15 000 : 160 = 93,75 руб.

2. Определяем размер доплаты за каждый день:

1-й день: (93,75 руб. x 1,5) = 140,63 руб.;

2-й день: (93,75 руб. x 1,5 x 2) + (93,75 руб. x 2 x 1) = 468,75 руб.;

3-й день: (93,75 руб. x 1,5 x 2) + (93,75 руб. x 2 x 2) = 656,25 руб.

Доплаты за работу в сверхурочное время за апрель составят:

140,63 + 468,75 + 656,25 = 1265,63 руб.

3. Заработная плата работника за месяц:

15 000 + 1265,63 = 17 265,63 руб.

Вместе с тем Трудовым кодексом предусмотрен и иной вариант компенсации работнику сверхурочных работ, нежели их повышенная оплата. По его желанию ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Оно должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом Трудовой кодекс не содержит указаний, как производить оплату в подобной ситуации. Если же проводить аналогию с порядком действий, когда работник трудился в выходной или праздничный день, а в качестве компенсации взял отгул, то время, отработанное сверхурочно, следует оплатить в одинарном размере. Время же дополнительного отдыха в этом случае оплате не подлежит (ст. 153 ТК).

…при суммированном учете

При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период, которым может выступать месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 99 ТК). Следовательно, определить их общее количество можно лишь по окончании соответствующего периода. Исчисляется оно как разница между количеством фактически отработанных часов и нормой рабочего времени за этот период. При этом последняя уменьшается на часы смен, не отработанных по уважительным причинам – в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, увольнением и т.п.

При этом из письма Минздравсоцразвития от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 можно сделать вывод, что при суммированном учете рабочего времени деление сверхурочных часов на первые два и последующие производится один раз за учетный период.

Пример 2

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Норма рабочего времени за учетный период составляет 524 часа. В учетном периоде работник 3 дня находился на больничном, в связи с чем не была отработана 1 смена, или 10 часов. Соответственно, норма рабочего времени сотрудника составит 514 часов.

По графику работник должен был отработать 55 смен по 10 часов (550 часов).

Всего за учетный период работник отработал:

550 часов – 10 часа = 540 час.

Таким образом, в учетном периоде отработано сверхурочных часов:

540 час – 514 часов = 26 час.

Артем Зуйков, эксперт ООО «Центр экономической информации»

Полный текст этой статьи вы можете прочесть в печатном или электронном журнале «Бухгалтер-Дока». Быстро подписаться на журнал можно на сайте в разделе «Подписка».
Подписаться на журнал
Просмотров 10773 / Комментариев: 0
Оцените важность статьи (5* — наивысшая):
  • Текущий 1.50/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(текущий рейтинг: 1.5 | 32 чел. проголосовало)
Поделиться ссылкой в
Читайте также:


Вход на сайт

Логин:
Пароль:
Запомнить меня
Забыли пароль?
Зарегистрироваться