Содержание номера 17 декабря 2018

2012 10
"ЭЛЕКТРОННЫЙ" НДС - ДОКУМЕНТООБОРОТ


Вернутся к содержанию

Статья на стр. 32: Совмещение должностей: оформление и порядок оплаты

По каким бы причинам ни отсутствовал сотрудник на рабочем месте – отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, далеко не всегда компания может пережить это без сбоев в работе. Иными словами, кто-то должен быть, что называется, «на подхвате». Проще всего организовать передачу другому работнику обязанностей отсутствующего сотрудника путем оформления временного совмещения должностей.

Безусловно, совмещение должностей далеко не единственный способ, с помощью которого работодатель может решить проблему временной нехватки рабочих рук во время сезона отпусков, эпидемии гриппа или горячей поры для служебных поездок. Стоит рассмотреть и такие варианты, как: временный перевод работника на место отсутствующего сотрудника, оформление «замены» как совместителя или привлечение нового человека по срочному трудовому договору. Однако если «подмена» необходима на непродолжительный период, наиболее простой выход из ситуации – временное совмещение должностей. Причем при определенных обстоятельствах, если позаботиться об этом заранее, данный способ даже не потребует дополнительных расходов. Но обо всем по порядку.

За себя и того парня

Итак, статья 60.2 Трудового кодекса позволяет работодателю с письменного согласия сотрудника и за определенную доплату возложить на него дополнительные обязанности по другой или такой же должности либо профессии. Именно это, собственно говоря, и необходимо для замены отсутствующего сотрудника. При этом, по большому счету, непосредственно о «совмещении должностей (профессий)» речь идет лишь тогда, когда необходимо «подхватить» трудовые обязанности по другой должности (профессии). В противном случае следует говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работ. Тем не менее этот термин используется для обозначения обоих вариантов.

Обратите внимание! Согласно статье 60.2 Трудового кодекса возложить на работника дополнительные обязанности, можно только с его согласия. При этом, дав таковое, сотрудник, тем не менее, вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя не менее чем за три дня. Впрочем, в свою очередь, возможность передумать на тех же условиях есть и у последнего.

При временном совмещении должностей (профессий) сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы. Иными словами, дополнительные обязанности ему необходимо исполнять в пределах обычного рабочего дня, продолжительность которого не увеличивается.

Документальное оформление

Из содержания статьи 60.2 Трудового кодекса, можно сделать вывод, что в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо заручиться лишь письменным согласием на выполнение наряду с основной работой дополнительных обязанностей в течение определенного срока. Таким образом, на первый взгляд заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с ним в этом случае не требуется. Однако в подобной ситуации работодателю и сотруднику при этом необходимо согласовать содержание и объем дополнительных обязанностей, срок их исполнения, а также размер доплаты (ч. 3 ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК). Проще всего зафиксировать такие договоренности именно в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое и будет одновременно выступать письменным согласием работника.

Кроме того, по большому счету возложение на работника не предусмотренных трудовым договором обязанностей, по сути, является изменением его существенных условий. Между тем в силу статьи 72 Трудового кодекса таковые должны оформляться письменным соглашением, заключаемым между работником и работодателем. В частности, на необходимость заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в рассматриваемой ситуации указали и специалисты Минздравсоцразвития в письме от 12 марта 2012 года № 22-2-897.

На основании заключенного к трудовому договору допсоглашения следует также издать приказ руководителя организации о временном совмещении должностей. Типовая форма такого приказа не утверждена, поэтому составляется данный документ в произвольной форме. Главное, чтобы работник, которому поручается дополнительная работа, был ознакомлен с ним под подпись.

Кроме того, следует учитывать, что некоторые должности требуют заключения с сотрудником договор о полной индивидуальной  материальной ответственности. В частности речь идет о ситуациях, когда должностные обязанности связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (ч. 1 ст. 244 ТК). Если в период совмещения должностей (профессий) работнику необходимо выполнять именно такую работу, то с ним также необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Общество с ограниченной ответственностью «Крокус»

    г. Москва                                               13 июня 2011 г.

Приказ № 55

о временном совмещении должностей

В связи с предоставлением бухгалтеру-кассиру К.Т. Кругловой очередного ежегодного отпуска с 15 по 28 июня 2012 г. включительно приказываю:

1. На период с 15 по 28 июня 2012 г. включительно возложить исполнение обязанностей бухгалтера-кассира на бухгалтера О.К. Звонареву без освобождения ее от работы по основной должности (дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 03.08.2009 № 191-к).

2. Установить О.К. Звонаревой доплату за временное выполнение обязанностей бухгалтера-кассира в порядке совмещения должностей в размере 50% от должностного оклада бухгалтера-кассира (с учетом времени фактического замещения).

3. Главному бухгалтеру О.П. Юргановой организовать и проконтролировать прием-передачу дел между К.Т. Кругловой и О.К. Звонаревой (включая передачу наличных денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей, ключей от сейфа и кассовой комнаты, составление актов приема-передачи).

4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера О.П. Юрганову.

Генеральный директор                                Олушко                                С.А. Олушко

С настоящим приказом ознакомлены:

К.Т. Круглова                                                Круглова                                 13.06.2012

О.К. Звонарева                                           Звонарева                                 13.06.2012

О.П. Юрганова                                           Юрганова                                   13.06.2012

Порядок оплаты

По общему правилу в силу положений статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) сотруднику полагается доплата. Согласно статье 151 Кодекса ее размер следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей. Но по большому счету это лишь предмет договоренности между сотрудником и работодателем. При этом сторонам совершенно не обязательно устанавливать доплату в виде фиксированной величины за весь период совмещения должностей. Ее размер вполне может определяться и в процентах к должностному окладу. Причем за основу можно взять как оклад заменяемого работника, так и оклад сотрудника, оказавшегося «на подхвате».

Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей. Еще один вариант – в организации может быть принят единый порядок определения размеров доплат, который закреплен в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном акте. Тогда в допсоглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.

Пример 1

Бухгалтер-кассир ООО «Крокус» К.Т. Кругловой в период с 15 по 28 июня 2012 г. (10 рабочих дней) находилась в очередном отпуске. Во время ее отпуска должностные обязанности бухгалтера-кассира исполняла О.К. Звонарева, бухгалтер. За совмещение должностей ей была установлена доплата в размере 50 процентов от должностного оклада по замещаемой должности (с учетом времени фактического замещения). Должностной оклад бухгалтера-кассира – 20 000 руб. в месяц, оклад бухгалтера – 25 000 руб. в месяц. Июнь О.К. Звонарева отработала полностью. В июне 2012 г. 20 рабочих дней.

Доплата за временное замещение бухгалтера-кассира составляет 10 000 руб. в месяц (20 000 руб. x 50%). В июне О.К. Звонарева исполняла обязанности бухгалтера-кассира в течение 10 рабочих дней. Значит, ей полагается доплата в размере 5000 руб. (10 000 руб. : 20 раб. дн. x 10 раб. дн.). Заработная плата, начисленная О.К. Звонаревой за июнь, составила 30 000 руб. (25 000 руб. + 5000 руб.).

Особый случай

В письме от 12 марта 2012 года № 22-2-897 специалисты Минздравсоцразвития указали, что поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей может быть определено не только при возникновении такой необходимости посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, но и изначально при подписании самого трудового договора в качестве условия о трудовой функции. В этом случае в должностной инструкции работника может быть прописано, что в период отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожей трудовой функцией ему надлежит исполнять обязанности такового. Причем, как подчеркивают чиновники, такие положения должностной инструкции  являются неотъемлемой частью трудового договора и не предполагают осуществление доплат. Ведь в подобной ситуации обязанности временно отсутствующего работника выполняются в рамках заключенного трудового договора.

Таким образом, по крайней мере, что касается непродолжительной замены того или иного сотрудника, как например, во время ежегодного отпуска, командировки или болезни совмещение должностей действительно моет выручить работодателя, особенно, ели позаботиться об этом заблаговременно.

Михаил Тушнов, эксперт ООО «Центр экономической информации»

Полный текст этой статьи вы можете прочесть в печатном или электронном журнале «Бухгалтер-Дока». Быстро подписаться на журнал можно на сайте в разделе «Подписка».
Подписаться на журнал
Просмотров 35559 / Комментариев: 0
Оцените важность статьи (5* — наивысшая):
  • Текущий 1.97/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(текущий рейтинг: 2.0 | 38 чел. проголосовало)
Поделиться ссылкой в
Читайте также:


Вход на сайт

Логин:
Пароль:
Запомнить меня
Забыли пароль?
Зарегистрироваться