Журнал «Бухгалтер-Дока
Вопрос-ответ, примеры и комментарии»

Персональный журнал для тех, кто хочет быть в курсе дел.

Выходит два раза  в месяц + Спецвыпуски по отчетности!

 


Листать журнал On-line
Хотите знать как выглядит журнал?
Выгодная стоимость подписки!

Стоимость подписки в 2-3 раза меньше, чем на аналогичные издания!


Содержание номера 21 января 2018

2012 10
"ЭЛЕКТРОННЫЙ" НДС - ДОКУМЕНТООБОРОТ


Вернутся к содержанию

Статья на стр. 48: «Регистрация и перерегистрация ККТ»

Организация, основным видом деятельности которой является розничная торговля, имеет несколько обособленных подразделений. При регистрации ККТ была допущена ошибка – кассовый аппарат «приписали» не к тому «обособленцу». Для того чтобы просто переместить ККТ из одного подразделения в другое, ИФНС, в которой поставлены на учет оба «обособленца», требует произвести перерегистрацию ККТ. Насколько данное требование правомерно?

Требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения в соответствии со статьей 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ определяются правительством. Во исполнение данной нормы правительство постановлением от 23 июля 2007 г. № 470 утвердило Положение о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП (далее – Положение).

Пунктом 15 Положения предусмотрено, что форма заявления для регистрации ККТ утверждается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять контроль и надзор за соблюдением порядка и условий регистрации и применения ККТ. Таковым органом является ФНС.

В свою очередь, форма заявления о регистрации ККТ, а также формы книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации ККТ утверждены приказом налоговой службы от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152 (в редакции приказа ФНС от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@).

В бланке заявления предусмотрено, что одной из причин перерегистрации ККТ является изменение адреса места установки кассового аппарата. Таким образом, поскольку в рассматриваемой ситуации речь идет о «переезде» ККТ в другое обособленное подразделение, то перерегистрация кассы неизбежна. Причем имейте в виду, что статья 7 Закона № 54-ФЗ позволяет налоговикам проверить, где же фактически находится ККТ. И если выяснится, что ее используют не в том месте, которое было заявлено при регистрации техники, то получается, что ее эксплуатируют с «нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения». А это уже образует состав правонарушения, предусмотренный частью 2 статьи 14.5 КоАП.

Обратите внимание! Пользователи могут воспользоваться специальным программным обеспечением по заполнению формы заявления на регистрацию ККТ. Соответствующее ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных заявления о регистрации ККТ (КНД 1110021) в соответствии с приказом ФНС от 14 марта 2012 г. № ММВ-7-6/155@ разработано и реализовано в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.29). Данная программа размещена на официальном сайте ФНС.

Какие документы необходимы для того, чтобы зарегистрировать приобретенный кассовый аппарат в налоговом органе? Сколько времени занимает процесс постановки на учет ККТ?

Положение о регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ установлен постановлением правительства от 23 июля 2007 г. № 470 (далее – Положение). Административный регламент исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке ККТ утвержден приказом Минфина от 10 марта 2009 г. № 19н (далее – Регламент).

В соответствии с пунктом 15 Положения для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе пользователь представляет в налоговый орган (по месту нахождения – для юридического лица, или по месту жительства – для физического лица) заявление. Его форма утверждена приказом ФНС от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152 (в редакции приказа ФНС от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@). К заявлению прилагаются паспорт ККТ, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и ЦТО. Аналогичный перечень документов приведен и в пункте 27 Регламента.

А теперь что касается сроков регистрации. Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует кассовый аппарат путем внесения сведений о кассе в книгу учета контрольно-кассовой техники (п. 15 Положения, п. 18 Регламента). При этом пунктом 21 Регламента предусмотрено, что в случае неявки пользователя (уполномоченного лица) в согласованное время для фискализации кассы в рамках 5-дневного срока, установленного для регистрации, исполнение государственной функции откладывается до дня фактического проведения фискализации.

Срок может быть увеличен и в случае, если пользователь представит неполный комплект документов для регистрации ККТ. При таком раскладе срок исполнения государственной функции исчисляется с даты представления дополнительных материалов.

Обратите внимание: если документы на регистрацию ККТ были направлены в налоговую по почте, то 5-дневный срок будет исчисляться с даты их получения инспекцией.

Одновременно с регистрацией инспекторы выдают пользователю карточку регистрации ККТ, а также возвращают документы, которые были приложены к заявлению (п. 15 Положения, п. 44 Регламента). Карточка регистрации ККТ хранится у пользователя по месту установки аппарата вместе с журналом кассира-операциониста и журналом учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ в течение всего срока эксплуатации кассы. И нужно быть готовым предъявить эту карточку по требованию налогового органа (п. 45 Регламента).

В заявлении о регистрации ККТ есть строка «Справочно». В ней указывается информация об организации (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, физлица), предоставившей помещение, в которой будет расположена ККТ. Обязательно ли в заявление на регистрацию ККТ вносить сведения об арендодателе?

Приказом ФНС от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации Контрольно-кассовой техники, книги учета Контрольно-кассовой техники и карточки регистрации Контрольно-кассовой техники» утверждены новые формы документов, используемые при регистрации ККТ. В частности, упомянутый выше приказ № ММВ-7-2/891@ как раз и содержит обновленную версию формы заявления о регистрации ККТ, а также форму карточки регистрации ККТ.

Отметим, что порядок заполнения заявления о регистрации ККТ в этом приказе отсутствует. Отдельные вопросы, связанные с его оформлением, освещены в разъяснениях ФНС. Однако вопроса о том, необходимо или нет заполнять часть раздела 2 формы заявления, касающуюся справочной информации, чиновники не коснулись.

В то же время между «справочно» и «необязательно» нельзя поставить знак равенства. В принципе, сам раздел 2 заявления предназначен для внесения сведений о месте установки контрольно-кассовой техники. Поэтому вполне очевиден интерес инспекторов к информации об арендодателе, предоставившем помещение, в котором будет использоваться ККТ, и к реквизитам соответствующего договора аренды.

Отметим, что если помещение находится в собственности пользователя ККТ, то заполнять данные строки нет необходимости.

Компания решила сменить центр технического обслуживания и ЭКЛЗ. Сколько заявлений о перерегистрации ККТ и в каком объеме нужно в этом случае подавать в инспекцию? Проще говоря, можно ли не заполнять третий лист заявления (раздел 2), в котором отражаются сведения о месте установки ККТ в случае, если это место не изменилось?

Форма заявления о регистрации ККТ утверждена приказом ФНС от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации Контрольно-кассовой техники, книги учета Контрольно-кассовой техники и карточки регистрации Контрольно-кассовой техники».

В заявлении указывается вид документа: «1» – заявление о регистрации контрольно-кассовой техники; «2» – заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники с изменением регистрационных данных (через дробь вписывают код причины перерегистрации); «3» – заявление о снятии с регистрации контрольно-кассовой техники.

Кроме того, бланком заявления предусмотрено указание кода причины перерегистрации. Таких причин выделено пять:

  1) в связи с изменением места установки ККТ;

2) в связи со сменой ЦТО;

3) в связи со сменой блока ЭКЛЗ;

4) в связи с заменой блока фискальной памяти;

5) иные причины.

При этом установлено, что в соответствующих ячейках нужно проставить «1», если перерегистрация производится по указанной в ней причине, и «2» – в случае, если перерегистрация производится по другим причинам.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации, несмотря на то что имеют место две причины для перерегистрации ККТ, заполнить нужно одно заявление. В ячейке «Вид документа» в этом случае нужно проставить «2», и соответствующие коды вписать в ячейки, отведенные для указания причин перерегистрации. Данная строка будет выглядеть так:

Вид документа 2/2;1;1;2;2

Отметим, что порядка заполнения заявления о регистрации (перерегистрации или снятия с учета) ККТ как такового нет. А это означает, что никаких сокращений при формировании заявления в случае перерегистрации кассового аппарата не предусмотрено. Иными словами, заполнить придется все листы заявления вне зависимости от того, менялись заявленные в нем при регистрации кассы сведения или нет.

В форме заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, утвержденной приказом ФНС от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@, по коду строки 060 (стр. 2) требуется указать номер паспорта ККТ. Как следует заполнять данную строку в случае, если паспорт ККТ не имеет номера?

Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и ИП, утверждено постановлением правительства от 23 июля 2007 г. № 470 (далее – Положение). Подпунктом «н» пункта 3 Положения установлено, что включенная в Госреестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт ККТ должна, в частности, иметь паспорт установленного образца.

В письме от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537@ представители ФНС обращают внимание пользователей на то, что в соответствии с пунктом 8 Положения образец паспорта ККТ утверждается Минпромторгом по согласованию с Минфином и Минэкономразвития. Однако по сей день указанный образец паспорта ККТ так и не утвержден. По этой причине в налоговой службе считают, что пока в строку 060 нужно вписывать номер действующего паспорта ККТ, а в случае отсутствия такового – проставить в ней прочерк.

Аналогичные разъяснения даны также в письме ФНС от 21 марта 2012 г. № АС-4-2/4767.

Можно ли составить заявление для перерегистрации ККТ в произвольной форме? Какие документы необходимо представить в ИФНС помимо заявления для проведения данной процедуры?

Форма заявления о регистрации ККТ изначально была утверждена приказом ФНС от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@. Между тем приказом ФНС от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@ установлено, что для перерегистрации понадобится как сама форма заявления, так и карточка регистрация ККТ. Ранее, действительно, форма заявления была предназначена исключительно для регистрации кассовой техники. Поэтому при перерегистрации кассы разрешалось заявление составлять в произвольной форме (см., например, письмо УФНС по г. Москве от 22 апреля 2011 г. № 17-15/039641).

Теперь в бланке формы заявления, утвержденном приказом ФНС от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@, предусмотрено, что оно оформляется как при регистрации, так и при перерегистрации и даже снятии с учета ККТ.

А теперь что касается документов, которые представляются в налоговую при перерегистрации кассового аппарата. Для того чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к положениям Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке ККТ, который утвержден приказом Минфина от 10 марта 2009 г. № 19н.

В соответствии с пунктом 28 Регламента в этом случае потребуются следующие документы:

– заявление о перерегистрации ККТ;

– паспорт ККТ, подлежащей перерегистрации;

– карточку регистрации ККТ.

Аналогичный перечень приведен и в пункте 16 Положения о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП, которое утверждено постановлением правительства от 23 июля 2007 г. № 470.

Индивидуальный предприниматель приобрел кассовый аппарат, модель которого включена в специальный госреестр. Однако в связи с тем, что помещению в магазине, в котором она будет эксплуатироваться, срочно потребовался ремонт, ее использование откладывается как минимум на два месяца. В какие сроки ИП обязан зарегистрировать приобретенную кассу?

Сама по себе покупка кассового аппарата не обязывает ни индивидуальных предпринимателей, ни покупателя-организацию его незамедлительно регистрировать в налоговом органе. При этом имейте в виду, что эту процедуру необходимо пройти до того момента, как вы начнете использовать приобретенную ККТ при расчетах с покупателями.

Процесс регистрации ККТ занимает не так много времени – на все про все обычно уходит не более 5 рабочих дней с момента представления в налоговую заявления и необходимых документов. Именно такой срок обозначен в пункте 15 Положения о регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ, утвержденном постановлением правительства от 23 июля 2007 г. № 470, и в пункте 18 Административного регламента исполнения ФНС госфункции по регистрации в установленном порядке ККТ (утв. приказом Минфина от 10 марта 2009 г. № 19н). Задержка может быть связана с тем, что, к примеру, представлен неполный пакет документов, или же необходимые документы направлены в налоговую по почте. В подобных ситуациях 5-дневный срок отсчитывается с даты получения инспекторами последнего из необходимых документов и указанной корреспонденции соответственно. Кроме того, пунктом 21 Регламента предусмотрено, что в случае неявки пользователя (уполномоченного лица) в согласованное время для фискализации кассы в рамках 5-дневного срока, установленного для регистрации, исполнение государственной функции откладывается до дня фактического проведения фискализации.

продолжение читайте в печатной версии журнала

Полный текст этой статьи вы можете прочесть в печатном или электронном журнале «Бухгалтер-Дока». Быстро подписаться на журнал можно на сайте в разделе «Подписка».
Подписаться на журнал
Просмотров 6989 / Комментариев: 2
Оцените важность статьи (5* — наивысшая):
  • Текущий 1.46/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(текущий рейтинг: 1.5 | 26 чел. проголосовало)
Поделиться ссылкой в
Читайте также:


Вход на сайт

Логин:
Пароль:
Запомнить меня
Забыли пароль?
Зарегистрироваться