В свете начавшейся эпидемии гриппа, от которой в большинстве случаев страдают дети, у бухгалтера есть повод хоть чем-то утешить их родителей. Дело в том, что из стен Минфина вышло одно очень интересное разъяснение. Суть его сводится к тому, что компании вправе включать в налоговые расходы суммы доплат до фактического заработка даже за те периоды, когда сотрудник вынужден был «сидеть» на больничном для того чтобы ухаживать за кем-либо из своих домочадцев. Получается, что фирмы смогут более охотно помогать своим сотрудникам в трудную минуту. Другой вопрос, что в связи с этим новшеством сам порядок расчета таких пособий несколько усложняется.

Размер выплат по больничному листу зависит от среднего заработка и страхового стажа, но при этом все же ограничен еще и максимальной суммой пособия. Сейчас лимит составляет 16 125 рублей, тем не менее нередко фирмы выдают пособие в большей сумме, причем даже в тех случаях, когда болел не сам сотрудник, а член его семьи.

Пункт 15 статьи 255 Налогового кодекса позволяет относить к расходам на оплату труда «…доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством Российской Федерации». Правда, такая доплата к пособиям не была предусмотрена российскими правовыми актами. Не было каких-либо норм о сверхлимитных выплатах и в законодательстве СССР. Что, в общем-то, ни раньше, ни сейчас не мешало фирмам материально поддерживать заболевших сотрудников более высокой суммой пособия. Возможно, что именно устоявшаяся практика и склонила представителей Минфина к тому, чтобы позволить компаниям учитывать в налоговой себестоимости разницу между фактически выплаченным пособием и его максимальным размером (письмо Минфина от 29 января 2007 г. № 03-03-06/2/12). Однако, согласитесь, одного разрешения сверху мало. Надо еще и точно рассчитать размер пособия, дабы не возникло проблем с контролирующими органами.

Если болеет ребенок…

В случае, если заболел не сам сотрудник, а член его семьи, которому нужен уход, работник также может выйти на больничный. Естественно, в течение всего периода нетрудоспособности родственника за сотрудником сохраняется средний заработок. Правда, выплачиваться он будет уже по другой причине – в связи с необходимостью ухаживать за больным членом семьи. Именно эта деталь и оказывает влияние на порядок расчета пособий.

Так, при амбулаторном лечении ребенка размер пособия за первые 10 календарных дней будет зависеть от страхового стажа работника. Начиная с 11-го дня болезни оплату нужно начислять исходя уже из расчета 50 процентов от среднего заработка. Кроме того, пособие по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет оплачивается только за 15 календарных дней по каждому больничному листу, причем не более чем 45 дней в году с учетом всех случаев. Если же заболел ребенок младше семи лет, пособие выплатят за все дни нетрудоспособности, но вот по общегодовому периоду болезни все равно остается  ограничение. Правда, его размер несколько выше – 60 календарных дней.

В остальных случаях ухода за больным членом семьи при его амбулаторном лечении размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Однако оплачиваемыми являются только 7 календарных дней по каждому больничному, причем не более 30 дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Пример

С. Довлатова была на больничном в связи с уходом за ребенком (амбулаторное лечение) с 9 по 21 февраля 2007 года (13 календарных дней). Ребенку 6 лет. За период с 1 февраля 2006 года по 31 января 2007 года сумма предусмотренных системой оплаты труда выплат, которые учитывались при начислении ЕСН, составила 300 000 руб. В периоде, за который учтена зарплата, – 350 календарных дней. Средний дневной заработок для оплаты пособия равен:

300 000 руб. : 350 дн. = 857,14 руб.

Страховой стаж Довлатовой – 9 лет. За первые 10 календарных дней ей положено пособие в размере 100 процентов среднего заработка. А размер дневного пособия на последующие три дня будет равен:

857,14 руб. х 50% = 428,57 руб.

Сумма дневного пособия, рассчитанная исходя из максимального размера оплаты по больничным листам, в феврале 2007 года составляет:

16 125 руб. : 28 дн. = 575,89 руб.

Размер дневного пособия исходя из среднего заработка за первые 10 дней больничного превышает максимум (857,14 > 575,89). А вот за последующие дни – нет (428,57 < 575,89). Таким образом, Довлатовой положено пособие в сумме:

575,89 руб. х 10 дн. + 428,57 руб. х 3 дн. = 7044,61 руб.

В трудовом договоре установлено, что за период нетрудоспособности фирма доплачивает ей до фактического заработка. Сумма доплаты равна:

857,14 руб. х 10 дн. + 371,43 руб. х 3 дн. – 7044,16 руб. = 2641,53 руб.

Пособие с первого дня фирма оплачивает за счет средств ФСС.

Иногда фирмы оплачивают пособие без учета не только ограничения по сумме, но и стажа сотрудников. То есть работнику, которому пособие положено в размере 80 процентов среднего заработка, начисляют его исходя из 100 процентов. По мнению финансистов, такую доплату учесть при расчете налога на прибыль нельзя (письмо Минфина от 21 сентября 2006 г. № 03-03-04/2/241). Фактически больничный лист по уходу за ребенком, начиная с 11-го дня болезни, нужно оплачивать из расчета половины заработка, причем вне зависимости от стажа сотрудника. Если же фирма решит выплатить ему пособие в большей сумме (например, исходя из 100 процентов его заработка), доплату, по всей видимости, также придется списывать за счет собственных средств.

Б. Журавлев, обозреватель «Федеральное агентство финансовой информации»