Журнал «Бухгалтер-Дока
Вопрос-ответ, примеры и комментарии»

Персональный журнал для тех, кто хочет быть в курсе дел.

Выходит два раза  в месяц + Спецвыпуски по отчетности!

 


Листать журнал On-line
Хотите знать как выглядит журнал?
Выгодная стоимость подписки!

Стоимость подписки в 2-3 раза меньше, чем на аналогичные издания!


Содержание номера 17 января 2018

2012 16
ПЕЧАТНОЕ СЛОВО В УЧЕТЕ: КНИГИ, ЖУРНАЛЫ, ГАЗЕТЫ


Вернутся к содержанию

Статья на стр. 11: В последний день работы…

С последним днем работы увольняющегося сотрудника законодательство связывает немало обязанностей работодателя. Помимо непосредственно выплаты всех причитающихся работнику сумм, ему необходимо выдать и ряд документов. По общему правилу, если дата увольнения приходится на выходной или праздничный день, то с этим делом можно повременить до ближайшего рабочего дня. Проблема в том, что сделать это можно отнюдь не всегда.

Статьей 84.1 Трудового кодекса установлено, что в день прекращения трудового договора с работником работодатель обязан произвести с ним расчет, а также выдать ему трудовую книжку. При этом, как поясняется данной нормой, датой прекращения договора следует считать как раз последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Кроме того, с днем прекращения работы или увольнения сотрудника связаны обязанности работодателя перед ним как страхователя. Так, Законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено, что в этот день он должен выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (далее – Закон № 255-ФЗ). В свою очередь Закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» устанавливает обязанность работодателя в последний день работы сотрудника передать ему сведения по начисленным и уплаченным в отношении него страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (далее – Закон № 27-ФЗ).

Расчет при увольнении

В общем случае заработная плата в силу положений статьи 136 Трудового кодекса подлежит выплате дважды в месяц, в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. Если предусмотренный для выплаты зарплаты день совпадает с выходным днем, то зарплата должна быть выдана работнику накануне этого дня – в последний рабочий день. Однако некоторые начисления в пользу сотрудника имеют свои сроки выплаты. Например, отпускные должны оказаться в распоряжении работника не позднее чем за три дня до начала отпуска (абз. 9 ст. 136 ТК). Свой срок установлен и для окончательного расчета при прекращении трудового договора – день увольнения. Согласно статье 140 Трудового кодекса в этот день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся суммы. Если же работник в день увольнения не работал, то рассчитаться следует не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником соответствующего требования. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, в указанные сроки работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму.

При этом необходимо учитывать, что, во-первых, согласно статье 236 Трудового кодекса, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан возместить их с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день просрочки.

Во-вторых, задержка выплаты зарплаты в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 КоАП является административным правонарушением. Для индивидуальных предпринимателей штраф в данном случае составляет от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Обратите внимание! Согласно статье 136 Трудового кодекса при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о причитающихся ему за соответствующий период суммах.

Выдача трудовой книжки

Как уже упоминалось, согласно общему порядку оформления расторжения трудового договора, установленному статьей 84.1 Трудового кодекса, в последний день работы необходимо выдать сотруднику его трудовую книжку. Аналогичное требование содержится и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

При этом следует учитывать, что никаких оснований для отсрочки выдачи трудовой книжки Трудовой кодекс не содержит. В том числе это означает, что удерживать данный документ по каким либо причинам – до передачи дел преемнику, погашения долга перед работодателем и т. д. и т. п., неправомерно. Более того, если подобные действия приведут к тому, что экс-работник не сможет приступить к работе в ином месте, экс-работодателю придется возместить ему не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, то есть за время задержки с выдачей трудовой книжки. Это положение предусмотрено статьями 165 и 234 Трудового кодекса. Собственно говоря, как указывается в пункте 35 Правил, день увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае приурочивается к дню выдачи трудовой книжки.

Вместе с тем очевидно, что работодатель не может заставить работника забрать трудовую книжку, тем более что пересылка ее почтой допускается только с его согласия (п. 36 Правил). Платить же сотруднику за время «вынужденного прогула», если он уклоняется от получения документа, по меньшей мере несправедливо.

На этот случай статьей 84.1 Трудового кодекса предусмотрено, что в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку книжки по почте. С момента направления такого уведомления от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в срок работодатель освобождается.

Помимо этого, рассчитывать на возмещение заработка за время задержки выдачи трудовой книжки экс-работник не может, если был уволен за прогул, в связи с чем, как правило, документ и не мог быть выдан в срок. В то же время работодатель не понесет ответственность за просрочку выдачи трудовой книжки при расторжении трудового договора в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу. Аналогичным образом дело обстоит при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

Справка о среднем заработке

Согласно статье 14 Закона № 255-ФЗ размер страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством таких видов, как оплата больничного, пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им полутора лет рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица. В свою очередь с начала 2011 года в общем случае данный показатель определяется с учетом выплат в пользу физлица, полученных им за предшествующие страховому случаю два года и облагаемые взносами в ФСС. Причем во внимание принимаются в том числе суммы, начисленные за указанный период иными работодателями, за исключением ситуаций, когда пособия назначаются и выплачиваются по каждому из мест трудоустройства. Иными словами, во многих случаях, чтобы рассчитать и назначить сотруднику пособие, бухгалтеру потребуются сведения о начисленных ему выплатах работодателями, у которых он трудился ранее. В связи с этим в Законе № 255-ФЗ и была прописана обязанность работодателя выдавать работникам в день увольнения или по их письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также за текущий календарный год (подп. 3 п. 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Форма и Порядок выдачи справки утверждены приказом Минздравсоцразвития от 17 января 2011 г. № 4н (далее – Порядок № 4н).

Обратите внимание! Временно пребывающие на территории России иностранцы и лица без гражданства не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, при увольнении им не выдается и справка о начисленном заработке (письмо ФСС от 21 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2442).

При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы страхователь должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на его отправку по почте (п. 2 Порядка № 4н). Проще говоря, алгоритм действий в данном случае аналогичен тому, что действует в отношении трудовых книжек (ст. 84.1 ТК).

Пенсионные взносы

Пунктом 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения сотрудника работодатель должен выдать ему сведения о его трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных в отношении него страховых взносах на обязательное пенсионное страхование по формам, утвержденным постановлением правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. В последующем данный документ может пригодиться ему при оформлении пенсии.

При передаче сведений работнику необходимо заручиться у него письменным подтверждением в получении этих справок. Однако в какой форме это должно быть сделано, Закон № 27-ФЗ не разъясняет. Так что по своему усмотрению работодатель вправе использовать расписку, журнал учета выданных справок и т.д. и т.п.

Последний день работы

Очевидно, что для выполнения всех перечисленных обязанностей в срок работодателю необходимо верно определить день, который будет считаться последним днем работы сотрудника. И хотя вариантов здесь не так уж много, на практике вопросы все же возникают.

Во-первых, сомнения могут иметь место, если, например, работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, и окончание тех 14 календарных дней, которые он должен отработать до даты расторжения договора, приходится на выходной день – на субботу или воскресенье. Как указали представители Роструда в письме от 18 июня 2012 г. № 863-6-1, в подобных обстоятельствах необходимо обратиться к статье 14 Трудового кодекса, согласно которой действует следующее правило: если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Однако при этом необходимо учитывать, какие именно дни считаются для работника рабочими. Так, указали чиновники, в случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

Помимо этого, сомнения относительно последнего рабочего дня могут возникнуть, если сотрудником написано заявление на отпуск с последующим увольнением. В частности, статья 127 Трудового кодекса позволяет сотруднику вместо получения компенсации за неиспользованные дни отпуска отгулять их перед увольнением, собственно говоря, уже не возвращаясь на работу. Как указано в данной статье, днем увольнения при этом считается последний день отпуска. Правда оформить расторжение договора и исполнить связанные с ним прочие обязанности в отсутствие сотрудника довольно проблематично. В частности, и Конституционный Суд в определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О указал, что в таком случае последним днем работы сотрудника следует считать не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. Иными словами, и все процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, необходимо произвести еще до ухода работника в отпуск.

Артем Зуйков, эксперт, эксперт ООО «Центр экономической информации»

Полный текст этой статьи вы можете прочесть в печатном или электронном журнале «Бухгалтер-Дока». Быстро подписаться на журнал можно на сайте в разделе «Подписка».
Подписаться на журнал
Просмотров 13724 / Комментариев: 0
Оцените важность статьи (5* — наивысшая):
  • Текущий 1.89/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(текущий рейтинг: 1.9 | 28 чел. проголосовало)
Поделиться ссылкой в
Читайте также:


Вход на сайт

Логин:
Пароль:
Запомнить меня
Забыли пароль?
Зарегистрироваться