Журнал «Бухгалтер-Дока
Вопрос-ответ, примеры и комментарии»

Персональный журнал для тех, кто хочет быть в курсе дел.

Выходит два раза  в месяц + Спецвыпуски по отчетности!

 


Листать журнал On-line
Хотите знать как выглядит журнал?
Выгодная стоимость подписки!

Стоимость подписки в 2-3 раза меньше, чем на аналогичные издания!


Содержание номера 17 января 2018

2012 21
РЕГИСТРАЦИЯ ККТ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ


Вернутся к содержанию

Статья на стр. 27: Новичок в штате: порядок приема на работу

Прием и оформление на работу нового сотрудника – довольно хлопотное дело. В большинстве случаев работодатели стараются не затягивать этот процесс, но и преступить требования законодательства при этом нельзя. В данной статье попробуем разобраться, что нужно предпринять, чтобы механизм оформления в штат работал без сбоев и новый сотрудник не разгадывал кадровые головоломки, а начал в полную меру осваиваться на своем новом рабочем месте.

Прежде всего для оформления нового работника в штат необходимо, чтобы им был представлен определенный комплект документов. При этом работодатель вправе потребовать предъявить только те документы, представление которых предусмотрено законодательством. Прежде всего в данном случае речь идет о перечне, приведенном в статье 65 Трудового кодекса. В него вошли:

– паспорт или заменяющий его документ, например временное удостоверение личности по форме 2П, утв. приказ ФМС от 7 декабря 2009 г. № 339);

– документы об образовании, если работа требует специальных знаний;

– документы воинского учета для военнообязанных (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, если у мужчины призывного возраста нет военного билета).

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– трудовая книжка (если работник поступает на работу не на условиях совместительства);

– справка о наличии или отсутствии судимости при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость (например, педагогическая деятельность).

Просмотрев подлинники всех этих документов, необходимо снять с них копии (кроме трудовой книжки и справки о судимости), которые и останутся в личном деле работника. Оригиналы же следует ему вернуть опять же за исключением справки и трудовой книжки, которые хранятся у работодателя в подлинниках. Поступление трудовой книжки необходимо отметить в приходно-расходной книге по учету бланков книжки и вкладыша в нее.

Обратите внимание! Если работник поступает на работу впервые, то оформить ему трудовую книжку и «заказать» в ПФР страховое свидетельство государственного пенсионного страхования на него должен работодатель. Аналогичным образом, если трудовая книжка сотрудником утеряна, по его заявлению работодатель обязан оформить ему трудовую книжку действующего образца и внести в нее сведения суммарно об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления к нему, подтвержденном документами (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1026-6).

Однако помимо приведенных документов согласно все той же статье 65 Трудового кодекса самим Кодексом, федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства может предусматриваться представление и дополнительных документов при заключении трудового договора. К ним можно отнести:

– копию свидетельства о присвоении ИНН (если есть);

– копии документов, подтверждающих право на стандартные вычеты по НДФЛ, в том числе справка по форме 2-НДФЛ;

– медицинскую книжку (требуется, например, для продавцов);

– справку от предыдущих работодателей о сумме зарплаты за текущий и 2 предшествующих года (утв. приказом Минздравсоцразвития от 17 января 2011 г. № 4н, необходима для расчета работнику пособия по обязательному социальному страхованию);

– справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа на условиях совместительства предполагает вредные, опасные и (или) тяжелые условия труда (ст. 282 ТК).

С правилами ознакомлен

В силу положений части 2 статьи 21 Трудового кодекса работник, в том числе, обязан добросовестно исполнять свои трудовые функции, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять установленные нормы труда, соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, бережно относиться к имуществу работодателя и других сотрудников и т. д.

Очевидно, что для того чтобы неукоснительно соблюдать все соответствующие требования, с ними необходимо как минимум ознакомиться. В связи с этим в статье 68 Трудового кодекса прямо сказано, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под расписку с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Отступление от этого требования в арбитражной практике рассматривается как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП (см. постановления ФАС Московского округа от 20 декабря 2006 г. № КА-А40/12174-06, Девятого ААС от 3 октября 2006 г. № 09АП-12133/2006-АК и т. д.). Так, обязательными для ознакомления являются следующие документы:

– правила внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК);

– правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК);

– положение об оплате труда, если оно представляет собой самостоятельный локальный акт (ст. 135 ТК);

– правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК).

Кроме того, работника следует ознакомить с такими документами как (при их наличии в организации):

– должностная инструкция;

– коллективный договор;

– положение о социальном обеспечении работников;

– положение об информационной безопасности;

– положение о коммерческой тайне;

– положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;

– положение о документообороте;

– положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;

– письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника и пр.

В целях подтверждения факта ознакомления с локальными нормативными актами послужит специальный лист или ведомость ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, даты ознакомления и, конечно, личной подписи. Впрочем соответствующую отметку можно сделать и в трудовом договоре.

Вместе с тем внутренние регламенты работодателя могут быть весьма объемны, и ознакомиться с ними в один день не всегда бывает возможно. Однако и сам трудовой договор должен быть оформлен не обязательно в день приема. На это отводится 3 рабочих дня с момента, когда соискатель приступил к работе. За это время сотрудник вполне успеет изучить все правила и требования. В этом свете особую актуальность приобретает заявление о приеме на работу, написать которое целесообразно просить каждого нового сотрудника. Именно оно послужит доказательством того, что новый сотрудник принят не далее как 1 – 2 дня назад, и трудовое законодательство не нарушено.

Кадровая документация, и не только

На основании трудового договора подлежит изданию приказ о приеме соискателя на работу по унифицированной форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Сведения о дате начала работы в нем должны соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. Кроме того, в приказе отражается срок испытания, если он предусмотрен договором. При составлении приказа работнику присваивается табельный номер.

Два экземпляра трудового договора, подписанные работником, и приказ необходимо направить на подпись руководителю организации. После проставления им «автографа» один экземпляр договора подлежит возврату сотруднику, а на втором целесообразно попросить его расписаться в таком получении.

После подписания трудового договора и приказа можно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку и оформить личную карточку работника, где он проставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное (при наличии) наименование организации. Под заголовком в данной графе делается запись о принятии на работу с указанием структурного подразделения, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, то есть в соответствии со штатным расписанием. В графе 1 напротив этой записи указывается ее порядковый номер, а в графе 2 – дата приема на работу. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник был принят на работу.

Помимо этого на сотрудника необходимо сформировать лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54-а), налоговый регистр по учету доходов и НДФЛ (форма разрабатывается самостоятельно), карточку для учета сумм начисленных страховых взносов (рекомендуемая форма приведена в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, ФСС от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П).

Обратите внимание! Даже если с работником уже оформлен договор, а он не вышел на свое рабочее место в день, указанный в договоре как день начала работы, причину неявки работодатель может и не выяснять. Какова бы она ни была, он вправе в произвольной форме составить акт о невыходе работника на работу в первый рабочий день и на этом основании издать приказ об аннулировании трудового договора. Правда, если причиной неявки послужила болезнь или травма, подтвержденные листком нетрудоспособности, за период со дня, когда работник должен был приступить к работе, и до дня аннулирования трудового договора ему подлежит выплате пособие по временной нетрудоспособности, но не более чем за 75 календарных дней (п. 2 ст. 5, п. 4 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Артем Мотылев, эксперт ООО «Центр экономической информации»

Полный текст этой статьи вы можете прочесть в печатном или электронном журнале «Бухгалтер-Дока». Быстро подписаться на журнал можно на сайте в разделе «Подписка».
Подписаться на журнал
Просмотров 4066 / Комментариев: 0
Оцените важность статьи (5* — наивысшая):
  • Текущий 1.48/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(текущий рейтинг: 1.5 | 58 чел. проголосовало)
Поделиться ссылкой в
Читайте также:


Вход на сайт

Логин:
Пароль:
Запомнить меня
Забыли пароль?
Зарегистрироваться