Журнал «Бухгалтер-Дока
Вопрос-ответ, примеры и комментарии»

Персональный журнал для тех, кто хочет быть в курсе дел.

Выходит два раза  в месяц + Спецвыпуски по отчетности!

 


Листать журнал On-line
Хотите знать как выглядит журнал?
Выгодная стоимость подписки!

Стоимость подписки в 2-3 раза меньше, чем на аналогичные издания!


Содержание номера 26 апреля 2018

2013 11
ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ: ТРУДОВАЯ "ПРАКТИКА"


Вернутся к содержанию

Статья на стр. 45: «Трудовые отношения: соблюдаем «дистанцию»»

Организация планирует принять на работу сотрудника, который будет работать дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя. Обязательно ли в связи со вступлением в силу Закона от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в данном случае производить оформление трудовых отношений с таким работником посредством обмена электронными документами?

Благодаря Закону от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ в Трудовом кодексе появилась новая глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». В соответствии со статьей 312.1 ТК дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Немаловажно также и то, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, но с учетом «дистанционных» особенностей.

В свою очередь статьей 312.2 ТК закреплено, что трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий такого документа могут заключаться путем обмена электронными документами. В этом случае в качестве места заключения «дистанционного» трудового договора указывается место нахождения работодателя. При этом работодателю вменяется в обязанность не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр договора на бумажном носителе.

В то же время необходимо отметить, что используемая в вышеуказанной норме ТК конструкция «может» предполагает, что трудовой договор о дистанционной работе стороны вправе заключить и в традиционной форме, то есть на бумажном носителе.

Таким образом, с момента вступления в силу Закона № 60-ФЗ оформление трудовых отношений с дистанционными работниками допускается двумя способами – привычным (когда сотрудник приезжает в офис и проходит всю процедуру трудоустройства как и обычный офисный работник) или же посредством обмена электронными документами. В последнем случае сотруднику заблаговременно придется приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись. Соответственно, и у работодателя должна наличествовать такая подпись.

Какие документы должен представить сотрудник при заключении трудового договора о дистанционной работе в том случае, если оформление трудовых отношений будет производиться путем обмена электронными документами?

Перечень документов, которые должны быть предъявлены при заключении трудового договора, установлен статьей 65 Трудового кодекса. К таковым отнесены:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, которая необходима при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законодательством РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В свою очередь согласно статье 312.1 Трудового кодекса дистанционными работниками признаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Причем в данной норме сказано, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, но с учетом «дистанционных» особенностей. И касательно порядка представления документов при трудоустройстве «удаленного» работника путем обмена электронными документами таковые имеют место быть.

Во-первых, все перечисленные в статье 65 Трудового кодекса документы «дистанционный» сотрудник может предъявить работодателю также в форме электронного документа. За работодателем же закреплено право требовать нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Во-вторых, также необходимо отметить, что в перечне, содержащемся в ТК, поименована, в том числе, трудовая книжка работника. Кроме того, устанавливается, что при заключении трудового договора впервые работодатель обязан оформить на сотрудника как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Между тем в статье 312.12 ТК, которая является специальной для трудоустройства дистанционных сотрудников, установлено, что в случае если трудовой договор с работником, который ранее нигде не работал, заключается путем обмена электронными документами, пенсионную карточку он оформляет самостоятельно. Более того, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения об «удаленной» работе могут не вноситься в трудовую книжку «дистанционщика», а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему может не оформляться. Соответственно, при наличии такого соглашения трудовая книжка сотрудника, в принципе, не нужна. В противном случае «дистанционщику» все же придется представить свою трудовую лично или же направить ее работодателю по почте заказным письмом с уведомлением. При таком раскладе за работодателем тогда сохраняется обязанность как по внесению соответствующих записей в трудовую книжку, так и по оформлению трудовой «удаленному» сотруднику, который на момент трудоустройства не имел трудового стажа.

продолжение читайте  в электронной версии журнала

Полный текст этой статьи вы можете прочесть в печатном или электронном журнале «Бухгалтер-Дока». Быстро подписаться на журнал можно на сайте в разделе «Подписка».
Подписаться на журнал
Просмотров 2042 / Комментариев: 0
Оцените важность статьи (5* — наивысшая):
  • Текущий 1.03/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(текущий рейтинг: 1.0 | 31 чел. проголосовало)
Поделиться ссылкой в
Читайте также:


Вход на сайт

Логин:
Пароль:
Запомнить меня
Забыли пароль?
Зарегистрироваться