Журнал «Бухгалтер-Дока
Вопрос-ответ, примеры и комментарии»

Персональный журнал для тех, кто хочет быть в курсе дел.

Выходит два раза  в месяц + Спецвыпуски по отчетности!

 


Листать журнал On-line
Хотите знать как выглядит журнал?
Выгодная стоимость подписки!

Стоимость подписки в 2-3 раза меньше, чем на аналогичные издания!


Содержание номера 16 января 2018

2013 21
"МИНИМАЛЬНЫЙ" ЗАРАБОТОК ПРИ РАСЧЕТЕ ПОСОБИЙ


Вернутся к содержанию

Статья на стр. 6: «Минимальный» заработок при расчете пособий

Помимо предельной базы для расчета страховых взносов и страхового стажа застрахованного лица в качестве регулятора величины пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, используется и иной показатель. Причем в одних случаях сумма пособия не может быть ниже минимального размера оплаты труда, в других – выше.

Согласно пункту 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Особенности исчисления суммы пособий, исходя из среднего заработка, регламентированы также Положением, утвержденным постановлением правительства от 15 июня 2006 г. № 375 (далее – Положение).

Путем деления заработка, начисленного за двухлетний период, на 730 определяется средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Путем деления заработка за расчетный период на количество календарных дней в нем исчисляется средний дневной заработок для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. При этом исключаются календарные дни расчетного периода, которые приходятся на периоды временной нетрудоспособности, «декрета», а также иные периоды освобождения сотрудников от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начисляются взносы в ФСС.

Путем умножения сумму среднедневного заработка на количество дней выплаты пособия, а в случае с пособием по уходу за ребенком на среднемесячное число календарных дней (30,4), можно определить величину пособия, подлежащего выплате.

Однако так расчет пособия выглядит без учета регуляторов его величины, в частности, таких, как:

– предельный размер базы для начисления страховых взносов;

– страховой стаж застрахованного лица;

– минимальный размер оплаты труда.

Регуляторы размера пособия

Величина среднего заработка в целях расчета пособия не может превышать предельного размера базы для страховых взносов, установленного на соответствующий год. На 2011 год данный показатель был утвержден в размере 463 000 рублей (постановление правительства от 27 ноября 2010 г. № 933, п. 4 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В 2012 году он составлял 512 000 руб. (постановление правительства от 24 ноября 2011 г. № 974).

Только при стаже от восьми лет сумма пособия по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в размере 100 процентов среднего заработка. Если стаж составляет от 5 до 8 лет, то речь идет о 80 процентах, менее 5 лет – о 60 процентах. Если страховой стаж работника и вовсе не превышает полугода, то пособие рассчитывается ему в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Но оно также не может превышать МРОТ в расчете на полный календарный месяц, если страховой стаж получателя составляет менее полугода.

Сумма пособия по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка и не зависит от страхового стажа. Однако оно свой минимум (п. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). В текущем году он составляет 2453,93 руб. рублей при выплате пособия по уходу за первым ребенком, и 4907,85 рублей – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Наконец, в ситуации, когда в расчетном периоде сотрудник не имел заработка, или когда исчисленный средний заработок в расчете на полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие подлежит расчету исходя из минимального размера оплаты труда, установленного на момент наступления страхового случая (п. 1.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пособие не ниже МРОТ

Для определения суммы пособия исходя из МРОТ прежде всего необходимо рассчитать среднедневной заработок на основе данной величины. Для этого, если речь идет о пособии по временной нетрудоспособности, МРОТ необходимо умножить на количество месяцев в расчетном периоде и разделить на 730 (п. 15 Положения). При расчете пособия по беременности и родам вместо числа 730 должно выступать количество календарных дней в расчетном периоде. Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то в данном случае среднедневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется, а среднемесячный заработок просто приравнивается к минимальному размеру оплаты труда (п. 23 Положения).

Пример 1

Сотрудник работает в организации с 1 февраля 2013 г. Это его первое место работы. С 1 по 7 ноября 2013 г. (7 дн.) он находится на больничном. Расчетным периодом для определения суммы пособия выступают 2011-й и 2012 гг., в которых работник не имел заработка. Соответственно, средний дневной заработок следует исчислять исходя из МРОТ. На 1 ноября 2013 года данный показатель равен 5205 руб. (ст. 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ). Таким образом, средний дневной заработок работника составит 171,12 руб. (5205 руб. x 24 мес. : 730). Страховой стаж работника менее пяти лет, но более полугода. Следовательно, сумма пособия по временной нетрудоспособности подлежит выплате ему в размере 60 процентов среднего заработка. Таким образом, его величина будет равна:

171,12 руб. х 60% х 7 дн. = 718,70 руб.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что речь идет о сотруднице,  1 ноября 2013 года, уходящей в отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 дн. В расчетном периоде 731 календарный день. Периодов, подлежащих исключению – нет. Таким образом, средний дневной заработок работника составит 170,89 руб. (5205 руб. x 24 мес. : 731). Страховой стаж работницы менее пяти лет, но более полугода. Следовательно, сумма пособия по беременности и родам подлежит выплате ей в размере 100 процентов среднего заработка. Таким образом, его величина будет равна:

170,89 руб. х 140 дн. = 23 924,60 руб.

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что речь идет о сотруднице, с 23 августа 2013 года, находящейся в отпуске по беременности и родам, и заменившей данный отпуск на отпуск по уходу за ребенком после рождения ребенка – с 1 ноября 2013 г. Сумма пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет подлежит выплате ей в размере МРОТ, то есть 5205 руб., ежемесячно.

В том случае, если в расчетном периоде у застрахованного лица нет заработка, пособие, как уже упоминалось, выплачивается исходя из МРОТ. Если же есть – прежде необходимо сопоставить фактический среднедневной заработок и среднедневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ (п. 15 Положения). Больший показатель и принимается во внимание при определении суммы пособий.

Обратите внимание! Если причиной отсутствия заработка в расчетном периоде послужило нахождение сотрудницы в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то молодая мама вправе подать заявление о замене соответствующих лет на другие. Но такую замену следует производить только при условии, что благодаря ей сумма пособия возрастет (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 4

Сотрудник работает в организации с 15 сентября 2012 г. Его ежемесячный оклад составляет 20 000 руб. За сентябрь 2012 года ему была выплачена зарплата в размере 10 909,09 руб. С 1 по 7 ноября 2013 г. он находится на больничном. Расчетным периодом для определения суммы пособия являются 2011-й и 2012 гг. Сумма учитываемых выплат за этот период составляет 70 909,09 руб. (10 909,09 руб. + 20 000 руб. х 3 мес.).

Сумма фактического среднего дневного заработка работника будет равна 97,14 руб. (70 909,09 руб. : 730). Она меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который равен 171,12 руб. (см. пример 1). Соответственно, для дальнейшего расчета пособия  средний дневной заработок следует принять равным 171,12 руб.

Пример 5

Воспользуемся условиями примера 4, но предположим, что речь идет о сотруднице,  1 ноября 2013 года, уходящей в отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 дн. Периодов, подлежащих исключению из расчетного, нет.

Сумма фактического среднего дневного заработка работницы будет равна 97 руб. (70 909,09 руб. : 731). Она меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который равен 170,89 руб. (см. пример 2). Соответственно, для дальнейшего расчета пособия  средний дневной заработок следует принять равным 170,89 руб.

Пример 6

Воспользуемся условиями примера 4, но предположим, что речь идет о сотруднице, с 23 августа 2013 года, находящейся в отпуске по беременности и родам, и заменившей данный отпуск на отпуск по уходу за ребенком после рождения ребенка – с 1 ноября 2013 г.

Сумма фактического среднего дневного заработка работницы будет равна 97 руб. (70 909,09 руб. : 731). Она меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который равен 170,89 руб. (см. пример 2). Соответственно, сумма пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет подлежит выплате ей в размере МРОТ, то есть 5205 руб., ежемесячно.

Если работнику установлено неполное рабочее время

Согласно пункту 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, в случаях, когда для расчета пособий используется МРОТ, для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени, средний заработок должен определяться пропорционально продолжительности их рабочего времени. Иными словами, минимальный размер оплаты труда в подобной ситуации еще необходимо скорректировать с учетом рабочего графика застрахованного лица. Причем сделать это нужно уже на этапе сравнения фактического среднедневного заработка и минимального, для того чтобы данные показатели были сопоставимы.

Пример 7

Сотрудник работает в организации на 0,75 ставки с января 2013 г. С 1 по 7 ноября 2013 г. он находится на больничном. Расчетным периодом для определения суммы пособия являются 2011-й и 2012 гг. Сумма учитываемых выплат за это время составила 110 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка будет равна 150,68 руб. (110 000 руб. : 730). Сумма минимального среднего дневного заработка в данной ситуации составит 128,34 руб. (5205 руб. x 0,75 x 24 мес. : 730). Так как 171,12 руб. > 128,34 руб., дальнейший расчет пособия следует производить исходя из фактического среднедневного заработка.

Это важно! Согласно пункту 11.1 Положения в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размеры пособий, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ, определяются с учетом этих коэффициентов.

Пособие не выше МРОТ

В случае, когда стаж застрахованного лица составляет менее полугода, МРОТ используется уже как ограничение максимальной величины пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. По существу в данном случае на этапе сопоставления фактического среднедневного заработка и среднедневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, для дальнейшего расчета пособия нужно выбрать уже не большую, а, напротив, меньшую величину.

Пример 8

Сотрудник работает в организации с 4 октября 2013 г. Это его первое место работы. С 24 марта по 3 апреля 2014 г. он находится на больничном (11 календарных дней, из них 8 дней – в марте и 3 дня – в апреле). Заработок работника за 2013 г. составил 206 833,33 руб.

Сумма дневного пособия исходя из фактического заработка сотрудника будет равна 170 руб. (206 833,33 руб. : 730 x 60%).

Сумму дневного пособия исходя из МРОТ за каждый календарный месяц, в котором работник болел, составит:

–  за март –  167,90 руб. (5205 руб. : 31 календ. дн.);

–  за апрель – 173,5 руб. (5205 руб. : 30 календ. дн.).

В марте меньше оказалась сумма дневного пособия, рассчитанная исходя из МРОТ (167,90 руб. < 170 руб.). Поэтому пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на март, рассчитается исходя из 167,90 руб.

В апреле меньше оказалась сумма дневного пособия, рассчитанная из фактического заработка (170 руб. < 173,5 руб.). Следовательно, пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на март, рассчитывается исходя из 173,5 руб.

Сумма пособия за каждый месяц нетрудоспособности составит:

–  за март –  1343,20 руб. (167,90 руб. x 8 дн.);

–  за апрель – 520,50 руб. (173,5 руб. x 3 дн.).

Общая сумма пособия будет равна 3252,06 руб. (1343,20 руб. + 520,50 руб.).

Александра Хоботова, эксперт ООО «ЦЭИНФ»

Полный текст этой статьи вы можете прочесть в печатном или электронном журнале «Бухгалтер-Дока». Быстро подписаться на журнал можно на сайте в разделе «Подписка».
Подписаться на журнал
Просмотров 9471 / Комментариев: 0
Оцените важность статьи (5* — наивысшая):
  • Текущий 1.12/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(текущий рейтинг: 1.1 | 17 чел. проголосовало)
Поделиться ссылкой в
Читайте также:


Вход на сайт

Логин:
Пароль:
Запомнить меня
Забыли пароль?
Зарегистрироваться