Журнал «Бухгалтер-Дока
Вопрос-ответ, примеры и комментарии»

Персональный журнал для тех, кто хочет быть в курсе дел.

Выходит два раза  в месяц + Спецвыпуски по отчетности!

 


Листать журнал On-line
Хотите знать как выглядит журнал?
Выгодная стоимость подписки!

Стоимость подписки в 2-3 раза меньше, чем на аналогичные издания!


Содержание номера 19 января 2018

2014 20
РАЗОЙТИСЬ ПОЛЮБОВНО, ИЛИ НОВЫЕ НОВОВВЕДЕНИЯ В ПДД


Вернутся к содержанию

Статья на стр. 7: Приобретение спецодежды в бухгалтерском учете

Как отражаются в бухгалтерском учете операции, связанные с приобретением специальной одежды для работников?

Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является в том числе выдача работникам специальной одежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с установленными нормами (ч. 2 ст. 212, ст. 221 ТК). Так, спецодежда полагается сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями, а также выполняющим трудовые обязанности в особых температурных условиях или в условиях загрязнения. Причем предоставляемая сотрудникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию и декларирование (ст. 212, ст. 221 ТК). Организовать выдачу СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену работодатель должен за счет собственных средств – работникам спецодежда должна предоставляться бесплатно.

Межотраслевые правила обеспечения работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 г. № 290н (далее – Правила). Согласно пункту 4 данного документа СИЗ для выдачи работникам могут быть приобретены работодателем за свой счет либо взяты в аренду.

Пунктом 14 Правил предусмотрено, что средства индивидуальной защиты предоставляются сотрудникам в соответствии с типовыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития или Минтрудом для различных отраслей или отдельных категорий работ (см., например, приказы Минздравсоцразвития от 1 сентября 2010 г. № 777н, от 20 апреля 2006 г. № 297, постановление Минтруда от 31 декабря 1997 г. № 70 и т. д.). В таких приказах и постановлениях определены не только перечень профессий, для которых обязательна спецодежда, но и нормы ее выдачи, а также сроки использования.

Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной спецодежды и обуви и других СИЗ для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики утверждены приказом Минздравсоцразвития от 1 октября 2008 г. № 541н, нормы бесплатной выдачи теплой специальной одежды и обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики – постановлением Минтруда от 31 декабря 1997 г. № 70.

Вместе с тем организацией вполне может быть принято решение:

– о расширении перечня специальностей и должностей, которые подлежат обеспечению спецодеждой;

– о выдаче дополнительного обмундирования сверх установленных норм;

– о предоставлении более улучшенной оснастки, чем это предусмотрено законодательством (ст. 221 ТК, п. 6 Правил).

Бухгалтерский учет

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды утверждены приказом Минфина от 26 декабря 2002 г. № 135н (далее – Методические указания). При этом в состав спецодежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

По общему правилу спецодежда, находящаяся в собственности организации, то есть приобретенная или изготовленная им, принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости в составе материально-производственных запасов (п. 11 Методических указаний). Для этого производится запись по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

При этом под фактической себестоимостью спецодежды понимается сумма фактических затрат на ее приобретение или изготовление, исчисленных в порядке, предусмотренном для учета МПЗ. Так, фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении самой организацией складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. При этом учет и формирование таких затрат производятся в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции (п. 16 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Но помимо этого пунктом 9 Методических указаний предусмотрено, что учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования предприятие может организовать в порядке, предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина от 30 марта 2001 г. № 26н. В свою очередь представители Минфина считают возможным установить такой порядок бухгалтерского учета и для предметов спецодежды (письмо Минфина от 12 мая 2003 г. № 16-00-14/159). Но при этом важно, чтобы выбранный способ учета был закреплен в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина от 6 октября 2008 г. № 106н).

При таком подходе спецодежда, которая отвечает условиям, предусмотренным в пункте 4 ПБУ 6/01, может учитываться в составе МПЗ только в случае, если ее стоимость не превышает лимита, установленного в учетной политике организации, который, в свою очередь, не может быть более 40 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01).

В составе ОС спецодежда принимается по первоначальной стоимости, которая складывается из всех фактических затрат на ее приобретение или изготовление спецодежды без учета возмещаемого НДС и иных возмещаемых налогов (п. 7, 8 ПБУ 6/01). При приобретении ОС к таковым, в частности, относятся суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования.

При этом первоначально расходы по приобретению или изготовлению спецодежды аккумулируются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Дебет 08   Кредит 60), и только когда первоначальная стоимость ОС сформирована, списываются в дебет счета 01 «Основные средства».

Налог на добавленную стоимость

НДС, предъявленный продавцом спецодежды, организация вправе принять к вычету при условии принятия спецодежды к учету, а также при наличии правильно заполненного счета-фактуры (п. 1; подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК).

Пример 1

Организация 22 сентября 2014 года приобрела для кладовщика, работающего в том числе в неотапливаемых помещениях и на наружных работах, куртку на утепляющей прокладке стоимостью 25 960 руб. (в том числе НДС – 3960 руб.). В соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды срок службы данной одежды составляет 2,5 года (30 месяцев). Плата продавцу за спецодежду перечислена после ее получения 25 сентября 2014 года.

Спецодежда учитывается организацией в составе МПЗ.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма (руб.)

Первичный документ

На 22 сентября 2014 г.

Получена спецодежда от продавца

10-10

60

22 000

Отгрузочные документы продавца

Отражен НДС, предъявленный продавцом

19

60

3960

Счет-фактура

Предъявленный НДС принят к вычету

68-НДС

19

3960

Счет-фактура

На 25 сентября 2014 г.

Оплачена продавцу стоимость спецодежды

60

51

25960

Выписка банка по расчетному счету

Пример 2

Организация 22 сентября 2014 года приобрела для кладовщика, работающего в том числе в неотапливаемых помещениях и на наружных работах, куртку на утепляющей прокладке стоимостью 25 960 руб. (в том числе НДС 3960 руб.). В соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды срок службы данной спецодежды составляет 2,5 года (30 месяцев). Плата продавцу за спецодежду перечислена после ее получения 25 сентября 2014 года.

Спецодежда, отвечающая установленным условиям, учитывается организацией в составе ОС. Стоимостный лимит на признание активов в составе ОС закреплен в учетной политике на уровне 20 000 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма (руб.)

Первичный документ

На 22 сентября 2014 г.

Получена спецодежда от продавца

08

60

22 000

Отгрузочные документы продавца

Отражен НДС, предъявленный продавцом

19

60

3960

Счет-фактура

Спецодежда отражена в составе ОС

01

08

22 000

Акт о приеме-передаче объекта ОС, Инвентарная карточка

Предъявленный НДС принят к вычету

68-НДС

19

3960

Счет-фактура

На 25 сентября 2014 г.

Оплачена продавцу стоимость спецодежды

60

51

25 960

Выписка банка по расчетному счету

Ольга Рогозина, эксперт ООО «ЦЭИНФ»

Полный текст этой статьи вы можете прочесть в печатном или электронном журнале «Бухгалтер-Дока». Быстро подписаться на журнал можно на сайте в разделе «Подписка».
Подписаться на журнал
Просмотров 2050 / Комментариев: 0
Оцените важность статьи (5* — наивысшая):
  • Текущий 1.07/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
(текущий рейтинг: 1.1 | 15 чел. проголосовало)
Поделиться ссылкой в
Читайте также:


Вход на сайт

Логин:
Пароль:
Запомнить меня
Забыли пароль?
Зарегистрироваться