Налоговики должны к акту налоговой проверки приложить документы, подтверждающие факты нарушений законодательства о налогах и сборах, выявленные в ходе ревизии. Таково требование пункта 3.1 статьи 100 Налогового кодекса. При этом установлено, что документы, содержащие не подлежащие разглашению инспекцией сведения, составляющие банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну третьих лиц, а также персональные данные физических лиц прилагаются в виде заверенных налоговым органом выписок. Однако, как следует из недавно обнародованного письма ФНС от 22 мая 2012 г. № АС-4-2/8356, в ряде случаев инспекторам все же придется приложить к акту «тайные» документы в полном объеме. Чиновники отметили, что выписка из документа, составленная по правилам пункта 3.1 статьи 100 Кодекса, должна содержать сведения, идентифицирующие документ; информацию о нарушениях законодательства о налогах и сборах, выявленных в ходе проверки. При этом в ней не должно быть информации, которая не имеет отношения к совершенному правонарушению.

Например, выписка по операциям на счете в банке должна содержать сведения о всех операциях на «расчетнике» за определенный период. В том случае, если в качестве доказательств по делу о налоговом правонарушении используются сведения об отдельных операциях на счете, документ прилагается к акту налоговой проверки в виде выписки. Однако в том случае, если имеющий отношение к делу о налоговом правонарушении факт может быть подтвержден только полной выпиской по операциям на счете (например, факт осуществления транзитных платежей – преимущественно между участниками взаимосвязанных хозяйственных операций), такой документ должен быть приложен к акту налоговой проверки в полном объеме.