Росалкогольрегулирование приказом от 23 августа 2012 г. № 231, который Минюст зарегистрировал 30 августа 2012 года, утвердило правила заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей. Всего в документе приведено 12 форм деклараций. Для организаций, которые должны отчитываться ежеквартально, предназначены все 12 форм. При наличии обособленных подразделений в декларации в разделе «Сведения по организации» указываются сводные данные за отчетный период по организации по всем графам декларации в соответствии с порядком их заполнения суммарно с учетом всех «обособленцев». При этом данные по «обособленцам» детализируются отдельно в соответствующих строках отчета.

Индивидуальным предпринимателям нужно заполнить только декларацию № 12, то есть отчитаться об объеме розничной продажи пива и пивных напитков. При наличии у ИП торговых точек, имеющих разные адреса, в декларации по строке «Сведения по организации/индивидуальному предпринимателю» указываются сводные данные с учетом всех торговых объектов.

Все декларации и приложения к ним заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации. ИП достаточно просто подписать отчет.

Декларации и приложения к ним представляются в прошитом виде с заверительной надписью и печатью на обороте последнего из листов сшива. Декларации, в которых количество листов более 250, прошиваются в отдельные тома. При этом на обложках проставляются номера томов.

Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования. Одновременно утратит силу действующий ныне порядок, который утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 15 марта 2010 г. № 24н.