Для уменьшения базы по налогу на прибыль на сумму дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности необходимо документальное подтверждение возникновения задолженности, а также истечения срока исковой давности. Такое мнение выразил Минфин в письме от 8 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/11347. Финансисты напомнили, что возможность списания безнадежной «дебиторки» предусмотрена подпунктом 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса. При этом согласно пункту 2 статьи 266 Кодекса безнадежным, в частности, является долг перед налогоплательщиком, по которому истек срок исковой давности.

В то же время в соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса одним из условий признания расходов является их подтверждение документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. А стало быть, без соответствующей «первички», подтверждающей образование «дебиторки» с истекшим сроком исковой давности, учесть этот долг в составе расходов не представляется возможным. По мнению представителей Минфина, «выручить» в данном случае могут любые первичные документы о совершении хозяйственной операции, в результате которой образовался долг контрагента перед налогоплательщиком (накладные на передачу ценностей, акты приемки-сдачи работ (услуг), платежные документы и др.).