При аренде ТС с экипажем путевые листы не нужны
14 ноября 2013В том случае, если компания арендует для служебных целей автомобили с экипажем, то для подтверждения расходов на ГСМ оформление путевых листов не требуется. Как следует из постановления ФАС Московского округа от 3 октября 2013 г. № А40-78836/12, для этих целей вполне достаточно актов об оказании услуг, в которых содержится информация о стоимости оказанных услуг по каждому ТС с экипажем и учетом расходов на ГСМ и техническое обслуживание.
Судьи указали, что согласно постановлению Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78 путевой лист является первичным учетным документом по учету работы автотранспортного средства и основанием для начисления заработной платы. При этом оформление путевых листов является обязательным для организаций, отвечающих двум признакам: осуществляющим работу в автомобильном транспорте и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом. А поскольку в рассматриваемом случае арендованные обществом автомобили использовались в качестве служебного транспорта, то и оформлять путевые листы не было никакой необходимости.
Ну а на самом деле водители арендованных транспортных средств являлись сотрудниками арендодателя. Причем общество им не только зарплату не начисляло, но и автомобили не эксплуатировало. То есть если кто и должен был оформлять путевые листы, так это сотрудники арендодателя. Ну а без вины виноватых, по мнению судей, быть не должно.