Расходы на аренду квартиры за период, когда в ней проживал командированный работник, при исчислении налога на прибыль учитываются в составе расходов на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. При этом, как напоминает Минфин в письме от 15 января 2016 г. № 03-03-07/803, для целей налогообложения прибыли расходы в любом случае должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (ст. 252 НК). Это означает, что как минимум оплату «лишних» дней аренды в расходы включить нельзя...

А что касается документального подтверждения названных затрат, то тут чиновники проявили некоторую лояльность к налогоплательщикам. Они отметили, что те списываются на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в арендуемой квартире командированных сотрудников. Такими документами, по мнению представителей Минфина, могут являться командировочное удостоверение, проездные документы, договор аренды жилого помещения и др. И что примечательно, чиновники вообще не уделили внимание вопросу, оформил ли арендодатель право собственности на сдаваемую квартиру. Видимо, и у компаний на сей счет голова болеть не должна.