Практика показала, что при заполнении формы СЗВ-6-4 страхователи испытывают серьезные проблемы, когда речь заходит о нестандартных случаях. В связи с этим ПФР в письме от 4 июля 2013 г. № 08-19/9884 рассмотрел три конкретные ситуации, и по каждой из них чиновники привели также вполне конкретный алгоритм действий.

Так, сотрудник организации уволился еще в декабре 2012 года, а листок нетрудоспособности к оплате принес только в январе 2013 года. В этом случае, по мнению специалистов ПФР, на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 года по форме СЗВ-6-4. В ней заполнить следует только графу «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». В других разделах формы значения будут отсутствовать.

Случай второй: отпуск сотрудника, занятого во вредных условиях труда, с 9 по 28 января 2013 года был оплачен в декабре 2012 года, а за период с 29 января по 29 марта 2013 года сотрудник предъявил «больничный», который был оплачен в апреле 2013 года. В ПФР отмечают, что для указанных условий при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело. То есть для периода с 1 по 28 января 2013 года одновременно с кодом «27-1» следует указать код «ДЛОТПУСК», а для периода болезни одновременно с кодом «27-1» следует указать код «ВРНЕТРУД».

Ну и, наконец, последний случай: сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет по 31 декабря 2012 года включительно, затем оформила отпуск без сохранения заработной платы с 9 января по 30 июня 2013 года. В такой ситуации при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком, а затем – в административном отпуске (коды «ДЛДЕТИ» и «АДМИНИСТР»).